office@akhnaton.biz +359 889 34 35 99
ОНЛАЙН МАГАЗИН +359 889 34 35 99
Ehnaton Logo
Индустриална автоматизация
Решения от експерти

КОНТАКТИ

Политика за защита на личните данни

Политика за защита на личните данни на ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД

 

І. ОБЩИ ПОЛОЖЕНИЯ

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД, ЕИК 203040557, със седалище и адрес на управление: гр. София, бул. Г. М. Димитров, бл. 60, вх. В, ет. 3, ап. 56, и адрес на упражняване на дейността: гр. София 1797, бул. Андрей Ляпчев 4, е администратор на лични данни по смисъла на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 г. и приложимото българско законодателство в областта на защитата на личните данни.

Настоящата Политика за защита на личните данни има за цел да Ви информира за всички съществени аспекти на обработването на личните Ви данни при използване на уебсайта akhnaton.biz, както и при осъществяване на контакт с ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД чрез публикуваните на сайта форми, имейл, телефон или други канали за комуникация.

Настоящата политика се прилага за корпоративния сайт akhnaton.biz. За отделни услуги, процеси или платформи на дружеството, включително онлайн магазин и подбор на персонал, се прилагат отделни уведомления за поверителност или допълнителни условия.

ІІ. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

За целите на настоящата политика се използват следните основни понятия, посочени от КЗЛД:

„Лични данни“ означава всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо лице, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице.

„Обработване“ означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване.

„Субект на данни“ е идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано.

ІІІ. ЦЕЛИ НА НАСТОЯЩАТА ПОЛИТИКА

Настоящата политика цели:

  1. да осигури съответствие с Регламент (ЕС) 2016/679, Закона за защита на личните данни и приложимите български и европейски актове;

  2. да информира ясно и прозрачно лицата, чиито данни се обработват;

  3. да определи категориите лични данни, които ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД обработва чрез сайта;

  4. да определи целите и правните основания за обработването;

  5. да установи механизмите за водене, поддържане и защита на отчетните регистри;

  6. да уреди сроковете за съхранение;

  7. да посочи правата на субектите на данни и начина за тяхното упражняване;

  8. да установи необходимите технически и организационни мерки за защита личните данни от неправомерно обработване (случайно или незаконно унищожаване, случайна загуба неправомерен достъп, изменение или разпространение, както и от всички други незаконни форми на обработване на лични данни);

  9. да бъде защитен при риск от нарушения.

ІV. КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ

В зависимост от начина, по който използвате сайта или се свързвате с нас, ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД може да обработва следните категории лични данни:

1. Данни, които предоставяте при изпращане на запитване чрез сайта

  • име;

  • фамилия;

  • имейл адрес;

  • телефонен номер;

  • фирма/организация;

  • длъжност;

  • направление или тема на запитването;

  • съдържание на съобщението;

  • друга информация, която доброволно сте включили в съобщението си.

2. Данни при абонамент за бюлетин

  • имейл адрес;

  • данни за съгласие, потвърждение, отказ или отписване;

3. Данни при посещение на сайта

  • IP адрес;

  • дата и час на посещение;

  • информация за използван браузър, устройство и операционна система;

  • логове и технически данни, необходими за сигурност, поддръжка и правилно функциониране на сайта;

  • данни, събирани чрез бисквитки и сходни технологии.

4. Данни при комуникация по имейл, телефон или друг канал

  • име;

  • данни за контакт;

  • съдържание на кореспонденцията;

  • информация за историята на комуникацията, когато това е необходимо за обслужване на запитването, защита на законни интереси или изпълнение на договор.

5. Данни от делова комуникация

Когато комуникирате с нас като представител, служител или контактно лице на клиент, партньор, доставчик или друга организация, можем да обработваме и служебни данни като име, служебен имейл, служебен телефон, длъжност и данни за дружеството, което представлявате.

V. ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИ ДАННИ

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД обработва предоставената от Вас информация по начин, съвместим с изискванията на Общия регламент за защита на данните (ОРЗД). Прилагаме подходящи мерки за сигурност, за да защитим Вашата лична информация от неразрешен достъп, унищожаване или промяна.

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД обрабтва личните Ви данни по следните правни основания:

1. Съгласие на субекта на данните

Обработването може да се основава на всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени. 

Субектът на данните може да оттегли своето съгласие по всяко време като подаде Декларация за оттегляне на съгласие.

2. Предприемане на стъпки преди сключване на договор и изпълнение на договор

Когато отправяте запитване за продукт, услуга, инженерно решение, консултация, оферта или друга дейност на дружеството, обработването може да бъде необходимо за предприемане на действия по Ваше искане преди сключване на договор или за изпълнение на вече сключен договор.

3. Изпълнение на законово задължение

В определени случаи обработването е необходимо за изпълнение на законови задължения на администратора по приложимото българско и европейско право.

VІ. ЗАКОННИ ИНТЕРЕСИ, ПРЕСЛЕДВАНИ ОТ ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД

Когато обработването се основава на легитимен интерес, това може да включва:

  1. поддържане на нормална делова и търговска комуникация;

  2. приемане, проследяване и отговаряне на запитвания;

  3. защита на сигурността на сайта, мрежите и информационните системи;

  4. предотвратяване на злоупотреби, неразрешен достъп и други неправомерни действия;

  5. защита и упражняване на законни права и интереси на дружеството;

  6. подобряване на съдържанието, функционалността и сигурността на сайта;

  7. поддържане на вътрешна административна и доказателствена проследимост на кореспонденцията.

VІІ. ЦЕЛИ ЗА СЪБИРАНЕ И ОБРАБОТВАНЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД обработва личните Ви данни за следните цели:

1. Предоставяне на информация, съдействие и отговор на Ваши запитвания

Когато отправяте запитване чрез контактната форма, по имейл, по телефон или по друг начин, ние използваме предоставените от Вас данни, за да установим контакт, да разгледаме запитването и да Ви отговорим.

2. Подготовка, сключване и изпълнение на договори

Когато запитването Ви е свързано с конкретен продукт, доставка, инженерна услуга, проект, консултация, сервиз или друго договорно отношение, данните могат да бъдат обработвани и за подготовка и изпълнение на съответния договор.

3. Изпращане на бюлетин и маркетингови съобщения

Когато сте се абонирали за бюлетин или по друг начин сте дали валидно съгласие, можем да Ви изпращаме информация за продукти, решения, събития, новини, обучения, кампании и други материали, свързани с дейността на дружеството.

4. Поддръжка, сигурност и нормално функциониране на сайта

Лични данни и технически данни могат да бъдат обработвани за осигуряване на нормална работа на сайта, защита, диагностика, проследяване на технически проблеми и предотвратяване на злоупотреби.

5. Изпълнение на нормативни задължения

В определени случаи обработваме лични данни за счетоводни, данъчни, търговски, правни и други нормативно установени цели.

6. Установяване, упражняване или защита на правни претенции

Данни могат да бъдат обработвани, когато това е необходимо за разглеждане на жалби, защита при спорове, доказване на факти и упражняване или защита на законни права.

VІІІ. ЗАДЪЛЖИТЕЛНО ЛИ Е ПРЕДОСТАВЯНЕТО НА ЛИЧНИ ДАННИ

Предоставянето на лични данни по правило е доброволно.

Когато определени полета са обозначени като задължителни, предоставянето им е необходимо, за да:

  1. обработим и администрираме запитването Ви;

  2. установим контакт с Вас;

  3. включим имейл адреса Ви в бюлетина, когато сте заявили абонамент;

  4. предприемем исканите от Вас действия преди договор или по изпълнение на договор.

При непредоставяне на необходимите данни е възможно да не можем да отговорим на запитването Ви или да предоставим съответната услуга.

ІX. ИЗТОЧНИЦИ НА ЛИЧНИ ДАННИ

По правило личните данни се събират директно от Вас.

В определени случаи е възможно да получим данни и от:

  1. работодателя или организацията, която представлявате, във връзка със запитване или договор;

  2. публични източници и регистри;

  3. наши партньори или контрагенти, когато това е необходимо във връзка с конкретно запитване, проект или договор.

X. ЛИЦА, НА КОИТО МОГАТ ДА БЪДАТ ПРЕДОСТАВЕНИ ЛИЧНИ ДАННИ

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД не продава Вашите лични данни на трети лица.

Лични данни могат да бъдат предоставяни, когато това е необходимо и законосъобразно, на следните категории получатели:

  1. доставчици на хостинг, IT поддръжка, техническо обслужване и информационна сигурност;

  2. доставчици на електронна поща, формуляри, бюлетин, CRM или други комуникационни инструменти;

  3. външни професионални консултанти - адвокати, счетоводители, одитори и други;

  4. куриерски, логистични, сервизни или технически партньори, когато това е необходимо за конкретно запитване или договор;

  5. държавни органи, съдилища, регулатори и други компетентни институции, когато това е предвидено в закон или по надлежен ред;

  6. други обработващи лични данни, действащи от името на ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД по силата на договор и при подходящи гаранции.

ХІ. СРОКОВЕ ЗА СЪХРАНЕНИЕ

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД съхранява личните Ви данни за срок не по-дълъг от необходимото за целите, за които са събрани, освен ако закон не изисква или допуска по-дълъг срок.

Прилагат се следните общи критерии:

  1. Запитвания чрез контактна форма, имейл или телефон - за срока, необходим за обработване на запитването, последваща комуникация и разумен архивен период, освен ако не възникне договорно отношение или правен спор.

  2. Данни за бюлетин - до оттегляне на съгласието, отказ от абонамент или прекратяване на услугата, като данни за отказ и доказване на съгласие могат да бъдат съхранявани по-дълго при необходимост.

  3. Технически логове и данни за сигурност - за срок, необходим за сигурността, поддръжката, диагностиката и защитата на сайта.

  4. Данни, свързани с договорни и законови задължения - за сроковете, предвидени в приложимото законодателство.

  5. Данни, свързани с правни претенции - до окончателното приключване на съответния спор или до изтичане на приложимите давностни срокове.

ХІІ. ВАШИТЕ ПРАВА КАТО СУБЕКТИ НА ЛИЧНИ ДАННИ

Докато ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД обработва Вашите лични данни, Вие имате следните права, доколкото са приложими в конкретния случай:

  1. Право на информация - да получите ясна, разбираема и достъпна информация за обработването на личните Ви данни.

  2. Право на достъп - да получите потвърждение дали се обработват Ваши лични данни и достъп до тях.

  3. Право на коригиране - да поискате коригиране на неточни или непълни лични данни.

  4. Право на изтриване - да поискате изтриване на личните си данни, когато са налице законовите предпоставки.

  5. Право на ограничаване на обработването - да поискате временно ограничаване на обработването в предвидените от закона случаи.

  6. Право на възражение - да възразите срещу обработване, основано на легитимен интерес, както и по всяко време срещу обработване за целите на директния маркетинг.

  7. Право на оттегляне на съгласие - когато обработването се основава на съгласие, можете да го оттеглите по всяко време.

  8. Право на жалба до надзорен орган - до Комисията за защита на личните данни.

ХІІІ. УПРАЖНЯВАНЕ НА ПРАВАТА

Можете да упражните правата си чрез писмено искане до:

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД
Централен офис: гр. София 1797, бул. Андрей Ляпчев 4
Имейл: office@akhnaton.biz
Телефон: 02 817 6000

При необходимост можем да поискаме допълнителна информация за удостоверяване на самоличността Ви, за да защитим Вашите лични данни от неоторизиран достъп.

ХІV. ПРАВО НА ЖАЛБА ДО НАДЗОРЕН ОРГАН

Ако считате, че обработването на личните Ви данни нарушава приложимото законодателство, имате право да подадете жалба до компетентния надзорен орган:

Комисия за защита на личните данни
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Имейл: kzld@cpdp.bg
Уебсайт: cpdp.bg

ХV. КАК ИЗПОЛЗВАМЕ ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ В ОНЛАЙН СРЕДА

Настоящата политика се прилага за използването на лични данни чрез сайта akhnaton.biz.

Сайтът може да използва бисквитки и сходни технологии. Подробна информация за това какви бисквитки използваме, за какви цели и как можете да ги управлявате, се съдържа в отделната Политика за бисквитките.

ХV. СИГУРНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу случайно или незаконосъобразно унищожаване, загуба, изменение, неразрешено разкриване, неоторизиран достъп и други неправомерни форми на обработване.

Мерките се актуализират при необходимост съобразно развитието на технологиите, нивото на риска и естеството на обработваните данни.

ХVІІ. АКТУАЛИЗИРАНЕ НА НАСТОЯЩАТА ПОЛИТИКА

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД има право да изменя и актуализира настоящата Политика за защита на личните данни при:

  1. промени в приложимото законодателство;

  2. промени в практиката на компетентните органи;

  3. промени в дейността на дружеството;

  4. промени в технологиите, използвани от сайта;

  5. организационни, технически или правни причини.

Актуалната версия на политиката се публикува на сайта. При съществени промени, когато това е необходимо по закон, ще бъде предоставено и допълнително уведомяване.

ХVІІІ. КОНТАКТИ

За въпроси, свързани с настоящата политика или с обработването на лични данни, можете да се свържете с нас на:

ЕХНАТОН БЪЛГАРИЯ АД
Имейл: office@akhnaton.biz
Телефон: 02 817 6000

За подаване на жалба, можете да се свържете с:

Комисия за защита на личните данни
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2
Имейл: kzld@cpdp.bg
Уебсайт: cpdp.bg

ХІX. ЗАКЛЮЧИТЕЛНИ РАЗПОРЕДБИ

Настоящата Политика за защита на личните данни влиза в сила от датата на публикуването ѝ на сайта akhnaton.biz.

Последна актуализация: 22.04.2026 г.